Wij zijn ervan overtuigd dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van klanten van essentieel
belang is en, daar waar wij uw persoonsgegevens verwerkt, doen wij dit conform de bepalingen van
de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 en van de Belgische wet van 8
december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van
persoonsgegevens.
Deze pagina beschrijft het beleid dat op de website van OLF N.V. (Overseas Logistics & Forwarding)
wordt toegepast inzake de persoonlijke levenssfeer alsook de verwerking van alle informatie die
verzameld wordt tijdens of naar aanleiding van uw bezoek aan deze website.
Wij nodigen u dan ook vriendelijk uit om deze privacyverklaring aandachtig te lezen en kennis te nemen
van de inhoud. Mogelijke toekomstige aanpassingen zijn niet uit te sluiten. Wij vragen u dan ook om
geregeld deze privacyverklaring te lezen om op de hoogte te blijven van deze eventuele aanpassingen.
Goedkeuring
Door gebruik te maken van onze diensten, aangeboden door onszelf, aanvaardt u dat bepaalde
persoonsgegevens automatisch worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met de hierna
beschreven doeleinden.
Doel van de verwerking van de persoonsgegevens.
Bij de registratie op deze website en/of plaatsing van een order, zal van u een aantal persoonsgegevens
gevraagd worden. Deze persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de correcte en vlotte werking van uw
dossier en verwerken van uw order, het voeren van correspondentie met u, en/of collega’s. De
gegevens worden gebruikt om de door u gevraagde goederen en diensten te kunnen leveren.
Deze persoonsgegevens worden verwerkt met het oog op het verwerken van uw zendingen en laten
ons toe gevolg te geven aan uw vraag, in het bijzonder uw vraag naar het uitvoeren van export/import
(FCL/LCL)/luchtvracht of andere logistieke prestaties en voortdurend verbeteringen aan te brengen
aan de diensten/producten die u hieromtrent worden aangeboden, en deze aan te passen aan uw
behoeften. In dit opzicht behouden wij ons het recht voor uw informatie te gebruiken voor markt- en
tevredenheidsonderzoeken of voor de ontwikkeling van diensten/producten, eventueel door beroep
te doen op onderaannemers.
Dankzij deze gegevens, kunnen wij u bovendien via elektronische weg en andere, commerciële
informatie over nieuwe diensten/producten, promoties, voordelen, enz. doorsturen.
Daarnaast herkent onze webserver automatisch uw IP-adres en uw domeinnaam telkens u onze
website bezoekt.
Verwerking van de persoonsgegevens en de personen die toegang hebben tot de verwerkte
gegevens.
De verstrekte gegevens worden opgenomen in de bestanden van OLF N.V. De gegevens zullen enkel
verwerkt worden in de mate dat de verwerking nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst die u
met OLF N.V. heeft afgesloten.
We kunnen de informatie die we van u hebben verzameld, combineren met de informatie die we uit
andere bronnen hebben verkregen. Hierdoor kunnen we de algehele nauwkeurigheid en volledigheid
van de informatie verbeteren en kunnen we onze contacten met u beter op u afstemmen.
Daarnaast kunnen we ook informatie verzamelen met betrekking tot uw gebruik van onze websites.
Hiervoor gebruiken we diverse technieken, waaronder cookies.
Rechtsgronden voor de verwerking
De gegevens worden verwerkt op basis van volgende rechtsgrond:
- Uw toestemming, voor wat betreft het bezoek aan onze website.
- Een contractuele relatie van zodra u onze diensten gebruikt.
- Het beheren, verzekeren en opvolgen van uw zendingen en opdrachten.
Indien u zich verzet tegen de verwerking van uw gegevens, kan de overeenkomst niet verder worden
uitgevoerd en kan u geen verder gebruik maken van onze diensten.
Delen van de gegevens
Wij delen uw persoonsgegevens met uw toestemming of indien nodig om een transactie te voltooien
of een door u gevraagd product te leveren.
Uw persoonlijke gegevens zullen niet verkocht of verzonden worden aan derden, noch openbaar
gemaakt worden. Uw gegevens worden niet doorgegeven aan organisaties in landen buiten de
Europese Unie.
OLF N.V. behoudt zich wel het recht voor uw gegevens te gebruiken of openbaar te maken, wanneer
dit noodzakelijk is om de integriteit van de website te vrijwaren, wanneer de wet dit eist, wanneer de
verwerking voor u van levensbelang is, wanneer de verwerking moet gebeuren om een taak van
openbaar belang te vervullen of nog wanneer de gegevensverwerking noodzakelijk is om een
gerechtvaardigd belang te behartigen.
Tot slot, en voor zover u zich voorafgaand uitdrukkelijk heeft akkoord verklaard, kunnen wij uw
persoonsgegevens meedelen aan leveranciers die contractueel aan ons zijn gebonden en die diensten
of producten aanbieden die u mogelijks kunnen interesseren.
U kan uw toestemming te allen tijde intrekken.
Uw rechten met betrekking tot de door ons verzamelde gegevens
Conform de Algemene verordening gegevensbescherming, beschikt u over een toegangsrecht, een
recht tot wijziging en verwijdering van gegevens die op u betrekking hebben. U heeft eveneens het
recht om u te verzetten tegen hun verwerking binnen de beperkingen van de wetgeving. U heeft het
recht uw gegevens over te dragen aan een derde.
U kunt uw rechten uitoefenen:
- Ofwel door een brief te versturen aan OLF N.V. of op volgend internetadres:
info@olfbelgium.be.
- Ofwel, in voorkomend geval, door uw account op onze website te raadplegen
U heeft eveneens de mogelijkheid om de verzending van informatiebrieven en andere commerciële
informatie te weigeren door te klikken op de link ‘Uitschrijven’ die zich op elke toezending bevindt.
Wanneer u het recht u te verzetten tegen de verzending van direct marketing uitoefent, geldt dit
slechts voor het opgegeven e-mailadres. Zo u commerciële boodschappen ontvangt op meerdere emailadressen, dient u zich evenveel keer uit te schrijven. Zo u zich wenst uit te schrijven per brief, dient
u duidelijke opgave te doen van alle e-mailadressen die u wenst te deactiveren.
Termijn van bewaring van uw gegevens
Uw gegevens worden opgeslagen en zeker niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van
de doeleinden waarvoor de gegevens werden verkregen. Deze termijn is ingegeven door een wettelijke
bepaling, en is conform de wettelijke bepalingen van toepassing op de contractuele relaties.
Veiligheid en vertrouwelijkheid
Wij verbinden ons ertoe de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te behouden en hebben
veiligheidsmaatregelen genomen om elk eventueel verlies, misbruik of elke vervalsing van deze
persoonsgegevens te voorkomen.
Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke en verwerker
Uw gegevens worden verwerkt door OLF N.V. U kan ons contacteren op volgend e-mailadres:
info@olfbelgium.be De gegevens worden tevens verwerkt door een door ons aangestelde verwerker:
Dhr. Patrick Eysermans (dir. tel nr. + 32 3 543 06 51).
Cookies
Cookies zijn kleine bestanden die via de website tijdelijk op uw harde schijf worden opgeslagen. Deze
kleine bestanden vergemakkelijken de navigatie en dragen in hoge mate bij tot de
gebruiksvriendelijkheid van de website. Het surfen op onze website kan de installatie van cookies op
uw computer tot gevolg hebben. Zij vereenvoudigen het bezoek en verbeteren de ergonomie van de
dialoog.
Indien u door de browser wenst verwittigd te worden wanneer er een cookie wordt verzonden, kan u
uw browserinstellingen aanpassen. U kunt de installatie van deze cookies op uw computer weigeren,
maar zulke weigering kan de toegang tot bepaalde diensten van de websites in de weg staan.
Indien u geen cookies wenst te ontvangen, kan u in uw browserinstellingen kiezen voor “geen cookies
accepteren”. U ontvangt dan geen cookies meer. Dit kan echter leiden tot verlies aan functionaliteiten
en verlies aan gebruiksvriendelijkheid van de website.
Links naar andere websites
Links die opgenomen zijn op de website zijn louter ter informatieve titel. Ondanks zorgvuldige
inhoudelijke controle wordt geen aansprakelijkheid aanvaard, noch voor de inhouden van externe
links, noch voor de eerbiediging van een beleid inzake persoonlijke levenssfeer dat identiek is aan het
beleid zoals hierbij gedefinieerd. Bij het betreden van de externe links leest u best het privacybeleid
van de betrokken website door.
Data Protection Officer en Gegevensbeschermingsautoriteit
Voor elke aanvullende informatie of elke klacht met betrekking tot de verwerking van uw
persoonsgegevens, kunt u zich wenden tot
- de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, website
www.privacycommission.be